해외여행을 계획하고 있다면 가장 먼저 체크해야 할 것이 바로 여권의 만료일입니다. 만료 기간이 6개월 미만으로 남았거나 개명, 외모의 급격한 변화 등으로 인해 정보 수정이 필요한 경우 여권변경 절차를 밟아야 합니다. 최근에는 직접 구청이나 시청을 방문하지 않아도 온라인을 통해 간편하게 재발급 신청을 할 수 있는 시스템이 잘 갖춰져 있어 시간과 비용을 크게 절약할 수 있습니다.
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여권변경 재발급 사유와 신청 대상 확인하기
여권을 새롭게 변경해야 하는 이유는 다양합니다. 유효기간이 만료되었거나 임박한 경우, 여권의 분실 또는 훼손, 성명이나 주민등록번호 등 인적 사항이 변경된 경우, 그리고 여권 사진의 외모가 현재와 너무 달라 본인 확인이 어려운 경우 등이 포함됩니다. 특히 개명으로 인한 변경의 경우 행정정보 공동이용망을 통해 확인이 가능하므로 과거보다 절차가 매우 간소화되었습니다.
기존에 일반 여권을 한 번이라도 발급받았던 성인이라면 정부24를 통해 온라인 신청이 가능하지만, 만 18세 미만의 미성년자나 생애 최초 발급자, 긴급 여권 신청자 등은 반드시 주소지와 상관없이 가까운 여권 사무 대행기관을 방문해야 합니다. 변경 신청 전 본인이 온라인 대상자인지 먼저 파악하는 것이 중요합니다.
여권 변경과 관련된 상세한 정보와 공식 신청 페이지는 아래 링크를 통해 바로 확인하실 수 있습니다.
온라인 여권 재발급 신청 방법 상세 보기
정부24 누리집 또는 앱을 이용하면 24시간 언제 어디서나 여권변경 신청이 가능합니다. 로그인을 한 뒤 검색창에 여권 재발급을 검색하여 신청서 작성 화면으로 이동합니다. 이때 가장 중요한 준비물은 6개월 이내에 촬영한 여권 사진 규격의 디지털 파일입니다. 사진 규격이 맞지 않을 경우 심사 과정에서 반려될 수 있으므로 반드시 가로 413픽셀, 세로 531픽셀 규격을 준수해야 합니다.
신청 과정에서 여권 종류(차세대 전자여권), 기간, 면수 등을 선택하게 되며 수수료 결제까지 완료하면 접수가 마무리됩니다. 접수가 완료되면 카카오톡이나 문자로 진행 상황이 알림으로 전송되며, 심사가 완료되어 여권이 발급되면 신청 시 지정했던 수령 기관에 직접 방문하여 기존 여권을 반납하고 새 여권을 수령하면 됩니다.
여권변경 시 필요한 준비물과 수수료 안내 상세 확인하기
방문 신청과 온라인 신청 시 준비물이 약간 다를 수 있으니 주의가 필요합니다. 방문 신청 시에는 기존 여권(유효기간이 남은 경우 필수), 여권용 사진 1매, 신분증, 그리고 현장에서 작성하는 신청서가 필요합니다. 온라인 신청 시에는 유효한 공인인증서와 규격에 맞는 사진 파일만 있으면 충분합니다.
수수료는 여권의 종류와 면수에 따라 차등 적용됩니다. 가장 많이 선택하는 차세대 전자여권 10년 유효기간 기준으로 58면은 53,000원, 26면은 50,000원의 수수료가 발생합니다. 온라인 신청 시에는 전자결제 대행 수수료가 약 1.75퍼센트에서 4퍼센트 추가로 발생할 수 있다는 점을 참고하시기 바랍니다.
| 구분 | 유효기간 | 면수 | 수수료 |
|---|---|---|---|
| 차세대 전자여권 | 10년 | 58면 | 53,000원 |
| 차세대 전자여권 | 10년 | 26면 | 50,000원 |
| 미성년자 여권 | 5년 | 58면 | 45,000원 |
여권 발급 소요 기간 및 수령 방법 알아보기
여권 발급에 소요되는 기간은 근무일 기준으로 통상 4일에서 5일 정도입니다. 하지만 연말연시나 방학 시즌 등 여행 수요가 몰리는 시기에는 10일 이상 소요될 수도 있으므로 최소 출국 2주 전에는 여권변경 신청을 완료하는 것이 안전합니다. 우편 배송 서비스를 신청한 경우에는 추가 비용을 지불하고 집에서 직접 받아볼 수도 있으나, 본인만 수령 가능하다는 제약이 있습니다.
직접 방문 수령을 선택했다면 신분증을 지참해야 하며, 온라인 신청자의 경우 지문 등록 및 안면 인식 등 본인 확인 절차를 거쳐야 하므로 대리 수령이 불가능합니다. 수령 시 기존에 사용하던 여권에 유효기간이 남아있다면 반드시 지참하여 ‘VOID’ 구멍 뚫기 처리를 받아야 새 여권을 받을 수 있습니다.
여권 사진 규격 및 주의사항 상세 보기
여권 변경 시 가장 빈번하게 발생하는 반려 사유는 사진 규정 미준수입니다. 배경은 반드시 균일한 흰색이어야 하며 테두리가 없어야 합니다. 또한 얼굴은 정면을 응시해야 하며 입은 다물고 무표정이어야 합니다. 안경을 착용할 경우 렌즈에 빛이 반사되거나 테가 눈을 가려서는 안 되며, 가급적 안경을 벗고 촬영하는 것이 권장됩니다.
흰색 옷을 입으면 배경과 구분이 되지 않아 부적격 처리가 되므로 반드시 색깔이 있는 옷을 착용해야 합니다. 머리카락이 이마나 눈썹, 얼굴 윤곽을 가리지 않도록 정리하는 것도 필수적입니다. 최근 6개월 이내에 촬영된 사진이어야 하며, 이전 여권 사진과 동일한 사진을 제출할 경우 발급이 거부될 수 있으므로 주의해야 합니다.
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여권변경 관련 자주 묻는 질문 보기
질문 1: 개명 후 여권 정보를 변경하지 않고 기존 여권으로 비행기 표를 예매했는데 괜찮나요?
답변: 항공권의 영문 성명과 여권상의 성명이 반드시 일치해야 합니다. 개명 후 여권을 변경하셨다면 항공사에 연락하여 예약 정보를 수정해야 하며, 변경하지 않은 상태라면 출국 시 문제가 발생할 수 있으므로 반드시 여권 정보를 최신화하시기 바랍니다.
질문 2: 여권 유효기간이 남아있는데 페이지가 부족해서 변경하고 싶습니다.
답변: 과거에는 사증란 추가 제도가 있었으나 현재는 폐지되었습니다. 페이지가 부족한 경우에는 여권 재발급 신청을 통해 새로운 여권을 발급받으셔야 합니다.
질문 3: 주말이나 공휴일에도 온라인으로 신청할 수 있나요?
답변: 네, 정부24를 통한 온라인 신청은 연중무휴 24시간 가능합니다. 다만, 발급 업무는 평일 업무 시간에 진행되므로 소요 기간 산정 시 주말은 제외됩니다.
여권변경은 해외여행의 첫걸음이자 가장 중요한 준비 과정입니다. 갑작스러운 출국 일정에 당황하지 않도록 미리미리 여권 상태를 확인하고, 간편한 온라인 서비스를 활용하여 안전하고 즐거운 여행을 준비하시기 바랍니다.